Pozyskiwanie mieszkań służbowych w Polsce

Zależy to od umowy najmu oraz polityki mieszkaniowej firmy. Weryfikujemy warunki obłożenia na etapie kontraktu i dopasowujemy dopuszczalne użytkowanie do Państwa wymogów wewnętrznych.

Zarządzamy procesem wcześniejszego rozwiązania umowy – w tym procedurami wypowiedzenia, odzyskaniem kaucji i wszelkimi powiązanymi kosztami – zgodnie z zapisami kontraktu i polskimi przepisami.

Tak. Pozyskujemy i zarządzamy zakwaterowaniem dla kadry menedżerskiej najwyższego szczebla, oferując nieruchomości o podwyższonym standardzie, dopasowane warunki najmu i dedykowane wsparcie operacyjne.

Działamy jako operacyjny punkt kontaktu – koordynując działania z wynajmującymi, zarządcami nieruchomości i dostawcami usług, aby szybko usuwać usterki i rozwiązywać bieżące problemy.

Tak. Regularnie wspieramy zakwaterowanie pracowników międzynarodowych i możemy prowadzić cały proces w języku angielskim oraz innych językach, jeśli jest to wymagane.

Mieszkanie służbowe może wiązać się z powstaniem przychodu z tytułu świadczeń w naturze. Identyfikujemy te kwestie na początku współpracy i koordynujemy działania z Państwa działem kadr lub podatkowym.

Tak. Wspieramy zarówno zakwaterowanie krótkoterminowe (projekty, role tymczasowe, okres przejściowy relokacji), jak i najem długoterminowy powiązany ze stałym zatrudnieniem.

Nie. VeritaHR nie jest tradycyjną agencją nieruchomości. Naszą rolą jest kompleksowe wsparcie firm w procesie zabezpieczania zakwaterowania pracowników w Polsce – od analizy potrzeb, przez negocjacje, po wsparcie operacyjne.

Tak. W wybranych przypadkach VeritaHR może występować jako strona umowy, pozwalając klientom zabezpieczyć mieszkania dla pracowników bez konieczności zakładania lokalnej spółki wyłącznie w tym celu.

Minimalny okres zależy od nieruchomości i wynajmującego. Zazwyczaj umowy dla pracowników zawierane są na okres od 3 do 12 miesięcy. Krótsze terminy są dostępne w zależności od rynku i rodzaju obiektu.

Harmonogram zależy od lokalizacji i budżetu. Zazwyczaj mieszkanie dla pracownika można pozyskać w ciągu 1–3 tygodni. W pilnych sytuacjach pierwsze opcje przedstawiamy w ciągu kilku dni.

Tak. Klienci mogą uczestniczyć w wizytacjach osobiście lub zdalnie. W przypadku zespołów przebywających poza Polską, koordynujemy proces i dostarczamy rekomendacje oparte na analizie nieruchomości.

Opłaty zależą od zakresu wsparcia. Obejmują zazwyczaj opłatę za pozyskanie, wsparcie negocjacyjne, koordynację umów oraz opcjonalne bieżące wsparcie operacyjne. Wszystkie koszty są ustalane transparentnie przed startem projektu.

Odpowiedzialność określona jest w umowie najmu. Najczęściej szkody pokrywane są z kaucji lub polisy ubezpieczeniowej. Pomagamy doprecyzować te klauzule przed podpisaniem umowy.

Tak. W ramach bieżącego wsparcia pomagamy w komunikacji z wynajmującym, rozwiązywaniu problemów technicznych oraz przy aneksowaniu lub przedłużaniu umów.