Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dz.Urz. UE L 119 z 4.05.2016 r. (dalej jako: RODO) informuję, że:
1. Współadministratorem Pani/Pana danych osobowych jest organizator Programu Rekomendacyjnego, czyli Grupa Kapitałowa Verita HR: Verita HR Polska Sp. z o.o., HRO Personnel Sp. z o.o., z siedzibami przy ul. Puławskiej 182, 02-670 Warszawa – działających jako Współadministratorzy Danych Osobowych (dalej jako: WADO).
2. WADO przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu i przez czas:
– realizacji Programu Rekomendacyjnego na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie Programu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – do czasu trwania Programu;
– dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń związanych z realizacją Programu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu WADO – do czasu ich przedawnienia, co określają powszechnie obowiązujące przepisy prawa;
– archiwizowania dokumentów rozliczeniowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego lub przez okres archiwizowania dokumentów płacowych co określają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
Pani/Pana dane osobowe będą̨ przetwarzane przez ww. okres, niezbędny do zrealizowania Programu i rozliczenia uczestnictwa w Programie a następnie zostaną usunięte.
3. Podanie danych osobowych jest konieczne dla prawidłowej realizacji Programu na zasadach określonych Regulaminem, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości udziału w Programie.
4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą odpowiednie organy lub podmioty publiczne w zakresie, w jakim jest to niezbędne do wywiązania się z obowiązków prawnych, które spoczywają na WADO (np. ZUS, Urząd Skarbowy) oraz banki w przypadku konieczności dokonania rozliczeń. Odbiorcami Pani/Pana danych są również podwykonawcy WADO, z którymi zawarte zostały umowy o świadczenie usług, np. infrastrukturalnych, analitycznych, IT, w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji tych umów.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od WADO dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).
7. Kontakt WADO jest możliwy: za pomocą e-maila: dane.osobowe@veritahr.com, za pomocą telefonu: +48 22 264 36 00, drogą pocztową: ul. Puławska 182, 02-670 Warszawa
Nagroda będzie wypłacona Uczestnikowi Programu w oparciu o nawiązaną z nim umowę zlecenie lub wystawioną fakturę VAT. Bonus zostanie wypłacony:
Program trwa od 02.01.2019 r. do odwołania.
W celu właściwego przeprowadzenia Programu, w szczególności w celu komunikacji z Uczestnikami Programu, Grupa Kapitałowa Verita HR będzie przetwarzała dane osobowe Uczestników na zasadach przewidzianych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L Nr 119, s. 1).
Naruszenie przez Uczestników Programu istotnych postanowień Regulaminu, a w szczególności złożenie nieprawdziwych oświadczeń, naruszenie przepisów prawa lub dobrych obyczajów w związku z uczestnictwem w Programie upoważnia Grupę Kapitałową Verita HR do wyłączenia Uczestnika z Programu oraz powoduje utratę prawa do nagrody, nawet w przypadku spełnienia innych wymagań, opisanych w niniejszym Regulaminie.
