Agencja pracy czy rekrutacja własnymi siłami? Poznaj zalety i wady obu tych rozwiązań

Wiele firm w Polsce stanęło lub właśnie stoi przed takim dylematem. Tak zwany rynek pracownika powoduje, że mnóstwo przedsiębiorstw ma duże problemy z szybkim obsadzaniem wakatów. Niejednokrotnie rekrutacja trwa tygodniami, by ostatecznie i tak skończyć się fiaskiem lub w najlepszym razie przyjęciem osoby, która wymaga jeszcze żmudnego przeszkolenia i onboardingu. W takich chwilach zawsze pojawia się pomysł skorzystania z usługi profesjonalnej agencji pracy. W naszym artykule szczegółowo omawiamy zalety i wady tego rozwiązania w zestawieniu z przeprowadzeniem rekrutacji własnymi siłami przedsiębiorstwa.  

Jak właściwie wygląda współpraca z agencją HR?

Pracodawcy często z góry rezygnują z takiej współpracy, ponieważ nie do końca wiedzą, czego mogą się spodziewać. Nie chcą ryzykować, że poniosą wysoki koszt, a na końcu i tak nie otrzymają tego, za co zapłacili – czyli obsadzonego odpowiednim pracownikiem stanowiska. Wokół agencji pracy w Krakowie, Warszawie czy innych miastach narosło mnóstwo mitów, które warto obalić sięgając po fakty.

Po pierwsze: agencja pracy nie ogranicza się wyłącznie do napisania i opublikowania ogłoszeń. Profesjonalna firma HR jest w stanie całkowicie przejąć wszystkie obowiązki związane z pozyskiwaniem pracowników. Najlepszym przykładem będzie tutaj nasza usługa Outsourcingu Procesów Rekrutacyjnych, w ramach której specjaliści Verita HR zajmują się wszystkim, co ma bezpośredni i pośredni związek z obsadzaniem wolnych stanowisk w firmie klienta.

Po drugie: agencja pracy w Warszawie, Poznaniu, Katowicach etc. nie obciąża klienta „pustymi kosztami”. Usługa zostaje rozliczona w momencie, gdy firma pozyska takich pracowników, jakich potrzebuje jej klient (co ustala się na początku współpracy, m.in. tworząc profil idealnego kandydata).

Po trzecie: żadnej profesjonalnej agencji pracy we Wrocławiu czy dowolnym innym mieście nie zależy na przeciąganiu procesu rekrutacji. Celem jest jak najszybsze pozyskanie odpowiednich pracowników dla klienta, dzięki czemu agencja będzie mogła zaangażować się w nowe zlecenia. Nie ma zatem mowy o tym, aby rekrutacja prowadzona przez agencję trwała w nieskończoność, ponieważ to jej się po prostu nie opłaca.

Rekrutacja pracownika z pomocą agencji HR sprowadza się do 5 kroków:

1. Omówienie oczekiwań pracodawcy.
2. Stworzenie profilu idealnego kandydata przez ekspertów HR, który będzie punktem wyjścia do analizowania podań osób zgłaszających się do procesu rekrutacji, jak również wyszukiwania ich „na rynku” przez headhunterów.
3. Obranie strategii rekrutacyjnej – agencja może zaproponować klientowi zarówno przeprowadzenie standardowego procesu rekrutacyjnego, jak i podjęcie innych działań, na przykład headhuntingu czy zbudowania zewnętrznego zespołu specjalistów w ramach outsourcingu.
4. Wyselekcjonowanie najlepszych kandydatów i zarekomendowanie ich do zatrudnienia w firmie klienta. Agencja może również wesprzeć przedsiębiorcę na etapie negocjowania indywidualnych warunków z wybranymi osobami.
5. Rozliczenie usługi, które następuje dopiero po skutecznym przeprowadzeniu rekrutacji.

Zalety i wady powierzenia rekrutacji profesjonalnej agencji pracy

Jeśli wciąż nie masz przekonania, czy warto zdecydować się na usługi agencji pracy w Katowicach, Krakowie, Warszawie czy w innym mieście, w którym szukasz pracowników, to poniżej znajdziesz najważniejsze korzyści, jakie odniesie z tego pracodawca:

• znaczna oszczędność czasu,
• oszczędność pieniędzy (im krócej trwa rekrutacja, tym jest tańsza),
• niskie ryzyko zatrudnienia nieodpowiedniej osoby (specjaliści HR potrafią rzetelnie zweryfikować kandydata nie tylko pod kątem jego kwalifikacji, ale też np. kompetencji miękkich mających wpływ na to, czy sprawdzi się w danej firmie),
• przeniesienie wszystkich obowiązków rekrutacyjnych na agencję pozwala przedsiębiorcy w pełni skupić się na prowadzeniu biznesu i uniknąć chaosu w firmie (spowodowanego angażowaniem w rekrutację pracowników, którzy nie mają do tego odpowiednich kwalifikacji).

Jeśli natomiast chodzi o wady, to można tutaj wskazać w zasadzie tylko jedną. Chodzi o to, że usługa agencyjna jest płatna, co początkowo może nieco odstraszać przedsiębiorców i skłonić ich do dalszego podejmowania prób samodzielnego rekrutowania pracowników.

Rekrutacja na własną rękę? Nie popełnij tego błędu

To zrozumiałe, że zwłaszcza doświadczeni przedsiębiorcy są święcie przekonani, iż nie będą mieć problemów ze znalezieniem odpowiednich pracowników. W końcu nikt tak dobrze nie zna swojego biznesu, jak jego właściciel. Pamiętajmy natomiast, że funkcjonujemy w specyficznych warunkach – niskie bezrobocie bardzo ogranicza pole manewru w zakresie rekrutowania oraz powoduje, że standardowe metody przestają być skuteczne.

Przykładowo: przedsiębiorca z Trójmiasta chce pozyskać nowych specjalistów do działu finansowego. Nie do końca zdaje sobie natomiast sprawę z tego, że cały proces może zająć nawet kilka tygodni – a pracodawca potrzebuje nowych pracowników praktycznie od zaraz. Zamiast więc marnować energię i czas na publikowanie ogłoszeń, które mają słaby zasięg, firma powinna skorzystać z pomocy doświadczonej agencji pracy w Sopocie czy agencji pracy w Gdyni i uzupełnić wakaty szybko, a przede wszystkim kompetentnymi ludźmi.

Już teraz przekonaj się, jak komfortowym i opłacalnym rozwiązaniem jest powierzenie rekrutacji pracowników agencji pracy Verita HR. Skontaktuj się z nami, a nasi doradcy przygotują dla Ciebie indywidualną, niezobowiązującą ofertę.