Jak opracować strategię rekrutacyjną firmy? 

Dobrze opracowana, przemyślana i skutecznie wdrożona strategia rekrutacyjna to doskonała inwestycja, która w perspektywie długoterminowej pozwala firmie zaoszczędzić mnóstwo czasu i pieniędzy, znacznie redukując przy tym ryzyko rekrutacyjne. Warto zatem poświęcić trochę czasu i energii, by ją stworzyć – wbrew pozorom znajdzie zastosowanie nie tylko w dużych korporacjach, w których procesy rekrutacyjne są na porządku dziennym, ale również w średnich i małych przedsiębiorstwach, które zatrudniają nowych pracowników co pewien czas.

Co trzeba wziąć pod uwagę, tworząc strategię rekrutacyjną? 

Przede wszystkim trzeba mieć świadomość, że dobra strategia rekrutacyjna nie może być oderwana od ogólnej strategii biznesowej danej organizacji. Wręcz przeciwnie, powinny być one ściśle ze sobą powiązane. W końcu sposób działania firmy, jej główne cele i zasoby potrzebne do ich sprawnej realizacji mają bezpośredni wpływ na metody i plan rekrutacji nowych pracowników, czyli zasobów ludzkich niezbędnych do funkcjonowania i dalszego rozwoju przedsiębiorstwa.

Jakie kwestie składają się na strategię rekrutacyjną? Opracowując ją, trzeba mieć na uwadze:

• dokładny opis stanowisk pracy wraz z profilem idealnego kandydata (wymagane kompetencje, doświadczenie, wiedza i umiejętności);
• skalę zatrudnienia;
• czas potrzebny na proces rekrutacji i wdrożenia pracowników;
• harmonogram zatrudnienia (w ciągu roku lub kilku najbliższych lat);
• źródła i sposoby pozyskiwania kandydatów;
• metody employer brandingu, czyli budowania wizerunku pracodawcy;
• wykorzystywane lub planowane narzędzia i procedury rekrutacyjne;
• dostępny budżet na rekrutację;
• mierniki sukcesu procesów rekrutacyjnych;
• analizę rynku pracy i dostosowanie strategii do aktualnych wydarzeń.

Trzeba przy tym zaznaczyć, że dobra strategia rekrutacyjna tworzy jedynie pewne ramy, pozwalając na wprowadzanie zmian podyktowanych bieżącymi potrzebami firmy czy niezależnymi od niej wydarzeniami. Przykładem takiego zdarzenia z ostatnich lat jest wybuch pandemii, która znacząco wpłynęła na metody rekrutacji i zmusiła wiele firm do zmiany strategii w tym zakresie.

Na czym polega usługa RPO i kiedy warto z niej skorzystać? 

Jeśli samodzielne opracowanie i wprowadzenie w życie strategii rekrutacyjnej z różnych względów nie jest możliwe, firmy mogą skorzystać z usługi RPO, czyli powierzyć zarządzanie procesem selekcji i zatrudniania pracowników innemu podmiotowi. Recruitment Process Outsourcing obejmuje przekazanie procesów rekrutacyjnych zewnętrznemu doradcy, który pracuje dla danej organizacji na wyłączność. Na jego barkach spoczywa zatem między innymi stworzenie i wdrożenie strategii rekrutacyjnej oraz jej bieżące modyfikowanie według potrzeb.

W agencji Verita HR oferujemy kilka modeli współpracy w ramach RPO, by każdy klient mógł wybrać najbardziej odpowiadającą mu opcję. Można skorzystać z pełnego outsourcingu procesów rekrutacyjnych, jak zrobiła to krakowska firma z branży service delivery, w której pracuje nasz 16-osobowy zespół. Nic nie stoi także na przeszkodzie, żebyśmy wydelegowali jednego rekrutera, który zajmie się opracowaniem strategii rekrutacyjnej i będzie czuwał nad jej efektywną realizacją. W razie pytań i wątpliwości niezmiennie zachęcamy do kontaktu!