Menu
Każda firma w swoim planie finansowym przeznacza określony budżet na rekrutację nowych pracowników (o ile takowa jest planowana). Zwykle jest on ustalany na dany rok kalendarzowy, co oznacza, że pracownicy działu HR muszą dobrze rozplanować wydatki na rekrutację w czasie. Ponadto warto wykorzystać budżet maksymalnie, czyli zoptymalizować działania tak, by uzyskać jak najlepsze efekty, mieszcząc się w założonych kosztach. Jak to osiągnąć? Podpowiadamy w dzisiejszym wpisie!
Analiza poprzednich procesów rekrutacji
Wnikliwa analiza poprzednich rekrutacji, a zwłaszcza ich aspektów finansowych, jest kluczem do optymalizacji budżetu rekrutacyjnego. Porównując wydatki z uzyskanymi wynikami oraz obliczając koszt pozyskania jednego pracownika, łatwo zauważyć, czy nakłady finansowe są adekwatne do rezultatów. Warto sprawdzić, które kanały tradycyjnej rekrutacji (konkretny portal ogłoszeniowy, social media, strona internetowa) czy może usługa head huntingu przyniosły najwięcej wartościowych aplikacji i zainwestować w nie więcej niż w pozostałe lub zrezygnować z tych najmniej efektywnych.
Przyglądając się poprzednim rekrutacjom, trzeba też zwrócić uwagę, jak kształtował się budżet w skali całego roku. Czy został rozłożony równomiernie, czy może większość pieniędzy na rekrutację wydano w pierwszej połowie roku, a na kolejnych procesach trzeba było mocno oszczędzać? By dobrze zaplanować budżet rekrutacyjny, warto stworzyć precyzyjny harmonogram rekrutacji i oszacować jej koszty.
Dobry rekruter na wagę złota
Można wydać mnóstwo pieniędzy i nie osiągnąć zamierzonych rezultatów. Można też wydać rozsądne kwoty i uzyskać efekt w postaci zatrudnienia wartościowych pracowników. Wszystko zależy od efektywności podejmowanych działań i umiejętności dostosowywania się do sytuacji. Doświadczony i inteligentny rekruter jest tu na wagę złota – i to dosłownie! Gdy przyjmie do pracy osobę o wymaganych kompetencjach, która zostanie w firmie na dłużej, wygeneruje znaczące zyski. Trzeba pamiętać, że w koszt rekrutacji wchodzi również onboarding pracownika i jego wstępne szkolenie – gdy taka osoba zrezygnuje po okresie próbnym, mocno nadwyręża budżet.
Outsourcing usług rekrutacyjnych
Wniosek? By maksymalnie spożytkować budżet rekrutacyjny, rekrutację trzeba powierzyć właściwym osobom, czyli zadbać o prężnie działający dział HR. Alternatywą jest outsourcing takich usług, czyli współpraca z agencją rekrutacyjną lub headhunterską, która cały proces pozyskiwania pracowników weźmie na swoje barki. Choć cena może wydawać się wysoka, w istocie zlecenie rekrutacji specjalistom generuje duże oszczędności czasu i nakładu pracy, minimalizując przy tym ryzyko rekrutacyjne. Ostatecznie więc koszt zatrudnienia w przeliczeniu na pracownika bywa dużo niższy, niż gdy firma zajmuje się rekrutowaniem na własną rękę.
Cięcie kosztów i szukanie oszczędności
Jeśli budżet jest ograniczony, pozostaje aktywne minimalizowanie kosztów. Dobrym pomysłem bywa wdrożenie programu poleceń pracowników. Koszt pozyskania nowej osoby do pracy jest wówczas znacząco niższy, a stopień dopasowania jej kompetencji do wymagań na danym stanowisku – wyższy. Zadowoleni są również zatrudnieni, którzy rekomendują znajomego. Z jednej strony pomagają mu znaleźć dobrą pracę, a z drugiej – dostają za to gratyfikację finansową. Trzeba przy tym podkreślić, że pracownicy z polecenia są zwykle bardziej zmotywowani, by sprostać swoim obowiązkom i potwierdzić, że ich zatrudnienie było słuszną decyzją.
Innym godnym polecenia sposobem jest budowanie własnej bazy kandydatów. Można to zrobić poprzez zbieranie CV, które nie odpowiadają aktualnym ofertom pracy (taka opcja powinna znaleźć się w zakładce Kariera). Innym często stosowanym rozwiązaniem jest wykorzystywanie aplikacji złożonych we wcześniejszych rekrutacjach – trzeba jednak pamiętać, by uzyskać na to zgodę kandydatów. Mając taką listę, można zacząć poszukiwania od niej, zamiast płacić za ogłoszenia na popularnych portalach.
Podsumowując, jeśli chcemy zoptymalizować budżet rekrutacyjny, trzeba postawić na działanie długofalowe i podczas aktualnych rekrutacjach myśleć już o kolejnych procesach. Analizowanie i wyciąganie wniosków, doświadczony zespół rekrutacyjny, tworzenie własnych dobrych praktyk i baz kandydatów sprawią, że koszty zatrudnienia będą niższe, a budżet – lepiej wykorzystany.
