Executive Assistant

Szukamy osoby, która lubi, kiedy dużo się dzieje, potrafi trzymać rękę na pulsie i sprawia, że rzeczy po prostu są zrobione.

Dołączysz do zespołu jako Executive Assistant, wspierając bezpośrednio osobę zarządzającą. To rola dla kogoś, kto dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku, potrafi samodzielnie priorytetyzować zadania i nie potrzebuje szczegółowej instrukcji do każdego działania.

Czego możesz się spodziewać?

W praktyce będziesz zajmować się m.in.:

• organizacją kalendarza, spotkań i bieżącego harmonogramu,
• koordynacją spraw administracyjnych i organizacyjnych,
• przygotowywaniem informacji, dokumentów i materiałów potrzebnych do pracy,
• kontaktem z klientami, partnerami i współpracownikami,
• organizacją podróży, spotkań i innych wydarzeń,
• pilnowaniem terminów, tematów i ustaleń,
• wsparciem w bieżących projektach i zadaniach specjalnych,
• researchami i szybkim wyszukiwaniem potrzebnych informacji,
• a przede wszystkim — ogarnięciem tego, co w danym momencie jest potrzebne, żeby osoba, którą wspierasz, mogła skupić się na swojej pracy.

Nie zakładamy, że każdego dnia będziesz robić to samo. Wręcz przeciwnie — ważna jest dla nas gotowość do działania w różnych obszarach i umiejętność odnalezienia się w sytuacji, kiedy priorytety potrafią zmienić się z dnia na dzień.