Outsourcing kadr IT – na czym to polega? Kiedy warto?

Branża IT rozwija się w zawrotnym tempie, widać już tutaj oznaki zadyszki. Są one spowodowane przede wszystkim niedostateczną podażą wykwalifikowanych pracowników. Firmy, które nie są w stanie na bieżąco uzupełniać wakatów, muszą opóźniać realizację zleceń. Mogłoby się wydawać, że tak mocny i słynący z doskonałych warunków płacowych sektor nie powinien narzekać na niedobór pracowników, ale rzeczywistość wygląda zgoła inaczej. Dlatego w Polsce sukcesywnie rośnie zainteresowanie outsourcingiem kadr IT. W naszym artykule wyjaśniamy, na czym to dokładnie polega i które firmy powinny się tym tematem szczególnie zainteresować.

Czym jest outsourcing kadr IT?

Outsourcing kadr IT to, pisząc w dużym uogólnieniu, korzystanie ze wsparcia zewnętrznego zespołu specjalistów z zakresu IT podczas realizacji różnego rodzaju projektów. W dobie tak dużych trudności ze znalezieniem pracowników coraz więcej firm decyduje się zaangażować w swoje zlecenia ekspertów, którzy z różnych powodów nie chcą lub nie mogą podjąć pracy etatowej.

Pokażmy to na konkretnym przykładzie. Software house z Warszawy ma do zrealizowania duży projekt w krótkim terminie, jednak brakuje mu pracowników. Musi natomiast pilnie znaleźć wsparcie w zakresie np. testowania zaproponowanych rozwiązań. Decyduje się skorzystać z outsourcingu IT w Warszawie, dzięki czemu nie narazi się na opóźnienia i wynikające z tego konsekwencje (włącznie z utratą klienta).

Outsourcing kadr IT powoli staje się standardem w branży nowych technologii. Przemawia za tym nie tylko ogólnie zła sytuacja na rynku zatrudnienia, ale również specyfika tego sektora, gdzie wiele prac można wykonywać zdalnie, w zespołach rozproszonych, korzystając przy tym z dostępnych narzędzi (np. aplikacje do wideokonferencji, rozbudowane systemy klasy ERP etc.).

Outsourcing kadr IT stanowi zatem jeden z najlepszych sposobów na to, aby z jednej strony szybko wzmocnić bazowy zespół przedsiębiorstwa, a z drugiej nie narazić firmy na wysokie koszty związane czy to z samą rekrutacją, czy późniejszym utrzymaniem etatów.

Jak skorzystać z outsourcingu IT?

Podstawową metodą jest nawiązanie współpracy z agencją HR, która specjalizuje się w budowaniu zewnętrznych zespołów. Jeśli np. chcesz skorzystać z outsourcingu IT w Krakowie, natomiast niekoniecznie Twoim celem jest wynajęcie podwykonawcy w formule B2B, to zacznij właśnie od skontaktowania się z odpowiednią agencją. Verita HR jest do Twojej dyspozycji.

To rozwiązanie niesie ze sobą kilka podstawowych korzyści dla przedsiębiorcy:

• oszczędza mnóstwo czasu, ponieważ proces budowania zewnętrznego zespołu IT w całości spoczywa na barkach agencji,
• minimalizuje ryzyko, że zespół okaże się niekompetentny – doświadczona agencja HR ma narzędzia i kwalifikacje do tego, aby ocenić jakość kandydatów do zespołu i dobrać jego członków ściśle według kryteriów przedstawionych przez klienta,
• bardzo łatwe rozliczenie usługi, ponieważ przedsiębiorca współpracuje bezpośrednio z agencją, a nie z poszczególnymi członkami zespołu (nie ma więc potrzeby wystawiania osobnych umów o dzieło/umów zlecenie, zgłaszania zewnętrznych pracowników do ubezpieczeń etc.).

Komu rekomendujemy outsourcing IT?

Zawsze wtedy, gdy przedsiębiorca nie może w wymaganym czasie uzupełnić wakatów w swojej firmie, a jednocześnie pilnie potrzebuje wsparcia na etapie realizacji projektu. W takiej sytuacji zewnętrzny zespół specjalistów IT będzie nieocenioną pomocą – jego członkowie mogą odpowiadać za prace, które nie wymagają bezpośredniego nadzoru ze strony przedsiębiorcy, natomiast obecni pracownicy firmy są zbyt przeciążeni, aby się nimi zająć.

Outsourcing kadr IT jest również znakomitym rozwiązaniem dla tych firm, które z jakiegoś powodu nie chcą zwiększać zatrudnienia. Przykładem może być przedsiębiorstwo IT, które otrzymało bardzo atrakcyjne zamówienie wymagające zaangażowania większej liczby pracowników. Jednocześnie właściciel zdaje sobie sprawę z tego, że po zakończeniu projektu nie będzie potrzebować tak dużej liczby etatów. Nie ma natomiast chętnych do podjęcia zatrudnienia na czas określony czy w oparciu o umowę cywilnoprawną. W takiej sytuacji idealnie sprawdzi się właśnie outsourcing IT.

Warto także podkreślić, że outsourcing kadr IT nie jest zarezerwowany tylko dla firm z branży. Chętnie korzystają z tego np. banki, które okresowo potrzebują zewnętrznego wsparcia specjalistów przy okazji tworzenia nowego oprogramowania dla klientów, łatania zabezpieczeń czy budowania nowych baz danych.

Outsourcing kadr IT jest bardzo dobrą odpowiedzią na pogłębiające się problemy ze znalezieniem wartościowych pracowników – szczególnie w branży nowych technologii. Jeśli po przeczytaniu tego poradnika wiesz już, że to może być odpowiednia opcja dla Twojego biznesu, to już teraz skontaktuj się z Verita HR – najlepiej ocenianą agencją rekrutacyjną na rynku, rekomendowaną przez 97 proc. klientów biznesowych.

Verita HR zbuduje dla Ciebie zewnętrzny zespół ekspertów IT, który wesprze Twoją firmę w kluczowych momentach. Opisz nam krótko swoje potrzeby, a w odpowiedzi otrzymasz od nas indywidualną, niezobowiązującą ofertę współpracy.