Warunki udanej współpracy z agencją rekrutacyjną w Warszawie

Agencje rekrutacyjne są dziś tak samo ważnym partnerem dla biznesu, jak chociażby biura rachunkowe czy doradcy podatkowi. Powodem jest oczywiście bardzo trudna sytuacja na rynku pracy. Mnóstwo firm, zwłaszcza w stolicy, ma duże problemy z uzupełnieniem wolnych etatów, nie wspominając już o obsadzeniu nowych stanowisk, które są niezbędne dla utrzymania dotychczasowego tempa rozwoju przedsiębiorstwa. Na naszym blogu opublikowaliśmy już artykuł, w którym podpowiadamy, jak wybrać dobrą agencję rekrutacyjną w Warszawie. Tym razem skupimy się jednak na najważniejszych zasadach, dzięki którym współpraca z agencją przyniesie oczekiwane przez przedsiębiorcę efekty.   

Sprawdź, czy dana agencja rekrutacyjna w Warszawie ma doświadczenie w Twojej branży

Wielu przedsiębiorców niestety tego nie weryfikuje, tymczasem warto mieć świadomość, że im lepiej agencja rekrutacyjna zna daną branżę i rozumie jej specyfikę, tym szybciej będzie w stanie znaleźć dla swojego klienta odpowiednich pracowników.

Zdradzimy tutaj nieco kuchni. Zupełnie inaczej przebiegają poszukiwania pracowników na stanowiska managerskie dla branży finansowej niż programistów dla klienta z sektora IT. Dlatego radzimy, aby już na etapie wysyłania zapytań ofertowych poprosić agencje rekrutacyjne o krótkie portfolio klientów. Jeśli znajdują się w nim firmy z Twojej branży, to najwyraźniej dobrze trafiłeś.

Warto wiedzieć

Verita HR jest agencją rekrutacyjną w Warszawie, która specjalizuje się w obsłudze firm z sektora BPO/SSC, finansów, bankowości inwestycyjnej oraz IT.

Jest jedna zasadnicza korzyść, jaka wynika z tego, że zatrudnisz agencję HR mającą doświadczenie w Twojej branży. Nie będziesz musiał wprowadzać jej przedstawiciela w tajniki danego sektora biznesowego i tłumaczyć, jakie są wymagania w stosunku do pracowników. To przekłada się na znaczną oszczędność czasu oraz mniejsze zaangażowanie po stronie klienta agencji.

Rzetelne przygotowanie briefu dla agencji

Nie brakuje przedsiębiorców, którzy są święcie przekonani, że współpraca z agencją rekrutacyjną w Warszawie czy innym mieście sprowadza się do dwóch kroków: zlecenia pozyskania pracownika i rozliczenia efektów pracy agencji. Nic bardziej mylnego.

Żadna profesjonalna agencja na świecie nie podejmie się obsługi klienta, o którym nic nie wie. Nie chodzi tutaj o zaspokojenie ciekawości, ale o zyskanie podstaw do podjęcia konkretnych działań i nakreślenia strategii rekrutacyjnej. Agencja po prostu musi wiedzieć, z kim pracuje i co dobrego może dla niego zrobić.

Dlatego standardowo renomowane agencje, w tym oczywiście Verita HR, proszą klientów o wypełnienie krótkiego briefu. Nie ma potrzeby pisania elaboratów, natomiast konieczne jest krótkie opisanie struktury firmy, środowiska biznesowego, w jakim funkcjonuje, jak również oczekiwań przedsiębiorcy w stosunku do pozyskanych pracowników.

Brief będzie czymś na kształt „instrukcji obsługi” dla agencji. To z jego treści będą wynikać dalsze kroki poczynione przez ekspertów od rekrutacji, dlatego radzimy przyłożyć się do jego wypełnienia i absolutnie nie robić tego „na kolanie”.

Zaangażowanie w tworzenie profilu idealnego kandydata

Co prawda profesjonalna agencja rekrutacyjna w Warszawie musi zagwarantować swojemu klientowi kompleksową obsługę i przeprowadzenie całego procesu pozyskania pracownika od A do Z, jednak nie może działać całkowicie samopas. Konieczna jest tutaj ścisła współpraca z klientem.

Nie oznacza to oczywiście, że agencja będzie zasypywać klienta pytaniami i prosić go o akceptację każdego kroku – nie taka jest idea outsourcingu procesów rekrutacyjnych, czyli flagowej usługi Verita HR. Ważne jest natomiast, aby klient na bieżąco akceptował kluczowe decyzje podejmowane przez agencję, zwłaszcza dotyczące kwalifikowania kandydatów do kolejnych etapów rekrutacji.

Bardzo ważne jest również to, aby właściciel firmy lub oddelegowany przez niego pracownik był w stanie uzupełnić wszelkie informacje niezbędne do kontynuowania rozmów z kandydatami, np. dotyczące wysokości oferowanego wynagrodzenia, bonusów pozapłacowych czy preferowanej przez pracodawcę formy zatrudnienia.

Zaangażowanie klienta jest również niezbędne na etapie tworzenia profilu idealnego kandydata, który będzie punktem odniesienia dla agencji podczas analizowania podań oraz weryfikowania ich treści podczas rozmów kwalifikacyjnych.

Nie oczekuj niemożliwego

Przedsiębiorca powinien być również przygotowany na zmianę strategii rekrutacyjnej, gdyby miało się okazać, że obecna nie przyniosła oczekiwanych skutków z powodu np. braku możliwości pozyskania odpowiednich pracowników w oczekiwanym przez klienta czasie.

Tutaj bardzo wskazana jest otwartość na kreatywne strategie rekrutacyjne. Przykładowo: jeśli przedsiębiorca pilnie potrzebuje pracowników, a nie można ich znaleźć wśród osób zainteresowanych stałym zatrudnieniem, to agencja może zaproponować klientowi etap przejściowy, jakim jest np. oddelegowanie pracowników tymczasowych czy zbudowanie zewnętrznego zespołu świadczącego usługę w formule outsourcingu.

W grę może również wchodzić headhunting, przy czym tutaj pracodawca musi być przygotowany na konieczność szybkiego podjęcia decyzji o zatrudnieniu kandydata, jak również na daleko idące negocjacje w zakresie wynagrodzenia (w ramach hadhuntingu najczęściej pozyskuje się pracowników, którzy bardzo się cenią).